Rejestracja fundacji i stowarzyszeń

Co jest konieczne do założenia fundacji?

Do założenia konieczne jest:

• Ustalenie wysokości funduszu założycielskiego oraz ustanowienie aktu fundacyjnego. Wysokość kwoty musi być określona w akcie notarialnym. Funduszem założycielskim mogą być pieniądze, papiery wartościowe, nieruchomości oraz ruchomości. Kancelaria uzgadnia i opracowuje we współpracy z osobą lub osobami zainteresowanymi treść aktu fundacyjnego. W tym akcie muszą znaleźć się informacje o celu powołania oraz majątku przeznaczonym na jego realizację.
• Opracowanie statutu. Dokument ten określa organizację i sposób działania. Należy pamiętać, że od sposobu określenia celów fundacji zależy możliwość ubiegania się o dotacje czy zwolnienie z podatku dochodowego. Kancelaria posiada doświadczenie w tworzeniu tego rodzaju statutów, dzięki czemu możemy zaproponować naszym Klientom przygotowanie dokumentu zgodnego z ich potrzebami.
• Zarejestrowanie w Krajowym Rejestrze Sądowym. Ustanowienie fundacji należy zgłosić w ciągu 7 dni od daty podpisania przez fundatora aktu notarialnego. Dokumenty w Sądzie może złożyć on osobiście, osoba przez niego upoważniona lub zarząd fundacji. Kancelaria przygotowuje wszystkie dokumenty potrzebne do zarejestrowania w KRS.

Kancelaria służy pomocą także przy zakładaniu i rejestracji fundacji prowadzących działalność gospodarczą.

Na czym polega rejestracja stowarzyszenia?

Rejestracja stowarzyszenia zwykłego polega na wpisaniu go do ewidencji prowadzonej w urzędzie miasta lub starostwie. Proces zarejestrowania stowarzyszenia rejestrowego przebiega natomiast w kilku etapach:

• Zebranie założycielskie, podczas którego podejmuje się uchwałę o założeniu stowarzyszenia. Nasza Kancelaria oferuje pomoc w przygotowaniu wszystkich potrzebnych dokumentów, w tym przede wszystkim statutu stowarzyszenia, listy członków założycieli, wszystkich potrzebnych uchwał.

• Postępowanie rejestrowe w sądzie. Kancelaria oferuje przygotowanie i wypełnienie wniosków do KRS.

Jak długo trwa rejestracja fundacji i stowarzyszenia?

Czas potrzebny na wpis do Krajowego Rejestru Sądowego zależy od kompletności dokumentów oraz aktualnego obciążenia sądu. W praktyce procedura może zająć od kilku tygodni do kilku miesięcy, szczególnie gdy pojawiają się wezwania do uzupełnień lub korekt w statucie.

Istotne znaczenie ma także poprawne przygotowanie wniosku już na etapie składania. Starannie opracowane dokumenty ograniczają ryzyko przedłużenia postępowania i pozwalają sprawniej przejść przez całą procedurę rejestracyjną.

Jakie obowiązki pojawiają się po rejestracji fundacji lub stowarzyszenia?

Po uzyskaniu wpisu do rejestru organizacja zaczyna funkcjonować formalnie, co wiąże się z szeregiem obowiązków administracyjnych i organizacyjnych. Należy zadbać m.in. o prowadzenie wymaganej dokumentacji, aktualizacje danych w rejestrach oraz realizację obowiązków sprawozdawczych.

Ważnym elementem jest również bieżące dostosowywanie działalności do przepisów prawa oraz zapisów statutu. W tym zakresie często potrzebne jest wsparcie przy interpretacji regulacji i podejmowaniu decyzji formalnych związanych z funkcjonowaniem organizacji.

Najważniejsze informacje o rejestracji fundacji i stowarzyszeń

• Wsparcie prawne na każdym etapie tworzenia organizacji pozarządowych (NGO), od koncepcji po wpis do rejestru.
• Pomoc w ustanowieniu aktu fundacyjnego oraz doradztwo w zakresie formy i wysokości funduszu założycielskiego.
• Opracowanie statutów fundacji i stowarzyszeń, uwzględniające optymalizację pod kątem dotacji oraz zwolnień podatkowych.
• Reprezentacja w postępowaniu przed Krajowym Rejestrem Sądowym (KRS) oraz urzędami miast lub starostwami w przypadku stowarzyszeń zwykłych.
• Przygotowanie dokumentacji na zebrania założycielskie, w tym list członków, uchwał o powołaniu organizacji oraz powołaniu władz.
• Nadzór nad poprawnością formalną wniosków w celu maksymalnego skrócenia czasu procedury rejestracyjnej i uniknięcia wezwań do korekt.
• Doradztwo w zakresie obowiązków administracyjnych i sprawozdawczych pojawiających się po formalnym rozpoczęciu działalności.