Wyłączony kalendarz wizyt u Wojewody Mazowieckiego - jak teraz złożyć wniosek?

Od listopada 2025 r. standardowy kalendarz wizyt w Portalu Cudzoziemca inPOL został wyłączony, co spowodowało poważne problemy z umówieniem wizyty u wojewody dla osób składających wnioski pobytowe. To zmiana, która wpływa na przebieg legalizacji pobytu, szczególnie w woj. mazowieckim, gdzie liczba wniosków jest duża. Dowiedz się, jak teraz przygotować i złożyć wniosek krok po kroku. 

Dlaczego wyłączono kalendarz rezerwacji wizyt u Wojewody Mazowieckiego?

Wyłączenie kalendarza rezerwacji wizyt u Wojewody Mazowieckiego od 7 listopada 2025 roku wynika bezpośrednio z planowanej nowelizacji ustawy o cudzoziemcach, która od marca 2026 roku (termin może jeszcze ulec zmianie) nałoży obowiązek składania wszystkich wniosków o legalizację pobytu w formie elektronicznej za pośrednictwem Modułu Obsługi Spraw (MOS). Ta decyzja administracyjna ma na celu usprawnienie procesu i zmniejszenie obciążenia urzędów. W województwie mazowieckim, gdzie rocznie rozpatruje się dziesiątki tysięcy takich spraw, brak rezerwacji wizyt u wojewody wydłuża czas oczekiwania i zwiększa ryzyko przekroczenia terminów legalnego pobytu. Problemy z umówieniem wizyty u wojewody dotyczą zarówno pobytu czasowego, jak i stałego, a także zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego UE. Mazowiecki Urząd Wojewódzki oficjalnie dopuścił alternatywne drogi składania dokumentów, aby zachować ciągłość postępowań i nie pozbawiać cudzoziemców prawa do legalnego pobytu.

Jak przygotować wniosek pobytowy w woj. mazowieckim po wyłączeniu kalendarza

Przygotowanie wniosku pobytowego w woj. mazowieckim po wyłączeniu kalendarza wymaga skorzystania z systemu Moduł Obsługi Spraw (MOS) pod adresem mos.cudzoziemcy.gov.pl, gdzie od 1 grudnia 2025 roku obowiązują nowe wzory formularzy zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 25 listopada 2025 roku. Rejestracja konta w MOS umożliwi elektroniczne wypełnienie wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy. Uzupełniony i wydrukowany formularz należy podpisać odręcznie w wyznaczonych miejscach i dołączyć wymagane załączniki, w tym kopie paszportu, dowodu legalnego wjazdu, potwierdzenia opłaty skarbowej oraz dokumentów uzasadniających cel pobytu, jak umowa o pracę czy zaświadczenie z uczelni. Z naszego doświadczenia wynika, że błędy na tym etapie, takie jak niekompletne dane czy brak tłumaczeń przysięgłych, prowadzą do wezwań do uzupełnień, co opóźnia sprawę o tygodnie – dlatego doradzamy podwójną weryfikację przed złożeniem dokumentów. Od listopada zwiększyła się liczba przypadków odsyłania wniosków z powodu nieprawidłowości. W tej sytuacji warto skorzystać z pomocy specjalistów – np. prawnik do spraw cudzoziemców może przygotować poprawny wniosek, udzielić porady oraz zminimalizować ryzyko odmowy.   

Gdzie złożyć wniosek bez osobistej wizyty u wojewody?

Złożenie wniosku bez osobistej wizyty u wojewody jest możliwe poprzez wysłanie kompletnego pakietu dokumentów pocztą na adres Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie, Wydział Spraw Cudzoziemców, ul. Marszałkowska 3/5, 00-624 Warszawa, gdzie datą wpłynięcia uznaje się stempel pocztowy, co chroni Twój legalny pobyt od dnia nadania. Alternatywnie, możesz dostarczyć wniosek osobiście do biura podawczego w siedzibie urzędu przy ul. Marszałkowskiej 3/5 lub Punkcie Obsługi Klienta na pl. Bankowym 3/5 w Warszawie, a także w delegaturach w Radomiu, Ciechanowie, Płocku, Siedlcach czy Ostrołęce – w tych miejscach przyjmują dokumenty w godzinach 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku, bez konieczności wcześniejszej rezerwacji. 

Po złożeniu dokumentów następuje okres oczekiwania na wezwanie do uzupełnienia braków formalnych, w tym osobistego stawiennictwa w celu pobrania odcisków palców i weryfikacji oryginałów, co może trwać nawet do kilku miesięcy. Brak rezerwacji wizyt u wojewody nie blokuje procedury, lecz wydłuża ją, dlatego zalecamy monitorowanie statusu sprawy poprzez SMS lub e-Doręczenia po otrzymaniu numeru sprawy. 

Mimo zmian organizacyjnych postępowania są prowadzone, a sprawy rozpatrywane. W takich warunkach bezpieczne przygotowanie dokumentów i właściwa strategia kontaktu z urzędem pozostają najlepszym rozwiązaniem.

Szybkie podsumowanie - wyłączony kalendarz wizyt w inPOL a dostarczanie dokumentów związanych z pobytem cudzoziemca w Polsce

• Od 7 listopada 2025 wyłączono kalendarz wizyt w inPOL z powodu nowelizacji ustawy o cudzoziemcach.
• Wypełnij wniosek w systemie MOS na mos.cudzoziemcy.gov.pl i wydrukuj go z podpisem.
• Od 1 grudnia 2025 stosuj nowe wzory formularzy i załączników.
• Złóż dokumenty pocztą do Wydziału Spraw Cudzoziemca: ul. Marszałkowska 3/5 w Warszawie lub Punkt Obsługi Klienta przy pl. Bankowym 3/5 w Warszawie.
• Oczekuj wezwania do uzupełnienia braków, w tym odcisków palców.
• Woj. mazowieckie to region z największą liczbą spraw cudzoziemskich, wymagający szybkiej adaptacji. 

FAQ

Czy brak kalendarza oznacza wstrzymanie spraw pobytowych?

Nie, urząd nadal prowadzi postępowania. Zmieniono jedynie sposób przyjmowania dokumentów i organizację kontaktu z interesantami.

Jak udowodnić terminowe złożenie wniosku?

Dowodem jest potwierdzenie nadania przesyłki lub złożenia dokumentów w skrzynce podawczej. Warto zachować kopię całego kompletu.

Czy urząd może wezwać na osobiste stawiennictwo mimo braku wizyt?

Tak, wezwania są kierowane indywidualnie na określony etap sprawy, bez korzystania z publicznego kalendarza rezerwacji.