Niebieska Karta UE – uproszczona procedura dla wysoko wykwalifikowanych

Od 1 czerwca 2025 r. w życie weszły przepisy wprowadzające istotne zmiany w procedurze uzyskania Niebieskiej Karty UE w Polsce. Celem nowelizacji jest uproszczenie dostępu do rynku pracy dla cudzoziemców o wysokich kwalifikacjach oraz dostosowanie polskich regulacji do znowelizowanej dyrektywy unijnej.

Nowe zasady przewidują m.in. obniżenie wymagań finansowych, szerszy katalog zawodów objętych procedurą oraz skrócenie czasu oczekiwania na decyzję. Jeżeli zatrudniasz wysoko wykwalifikowanych pracowników z zagranicy, warto poznać szczegóły zmian i nowe obowiązki. Zachęcamy do dalszej lektury, aby sprawdzić, jak obecnie działa procedura uzyskania Niebieskiej Karty UE.

Kto może ubiegać się o Niebieską Kartę UE i dlaczego zmieniono przepisy?

Nowe regulacje dotyczą cudzoziemców, którzy posiadają wysokie kwalifikacje zawodowe, potwierdzone dyplomem studiów wyższych lub równoważnym doświadczeniem zawodowym. Zmiany 2025 w Niebieskiej Karcie UE rozszerzyły katalog zawodów, w których wymagane są szczególne umiejętności – oprócz specjalistów IT, inżynierów i lekarzy, obejmuje to także zawody deficytowe wskazane w wykazach resortowych. Powodem reformy było dostosowanie polskich przepisów do realiów rynku pracy, który zmaga się z niedoborem specjalistów w wielu branżach. Dzięki nowym regulacjom procedura ma być bardziej elastyczna i przyjazna zarówno dla cudzoziemców, jak i pracodawców, którzy chcą ich zatrudniać w Polsce w ramach Blue Card Polska.

Jak wygląda procedura uzyskania Niebieskiej Karty UE w 2025 roku?

Obecnie procedura została uproszczona. Wniosek składa się w urzędzie wojewódzkim właściwym dla miejsca pobytu cudzoziemca, a dokumenty można w dużej mierze dostarczyć w formie elektronicznej. Zmniejszono minimalny próg wynagrodzenia – zamiast 150% przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce, wystarczy 120%, a w zawodach deficytowych próg ten został obniżony do 100%. Skrócono także czas oczekiwania na decyzję – urząd ma 90 dni na rozpatrzenie kompletnego wniosku. Cudzoziemcy z wysokimi kwalifikacjami zyskują ochronę w przypadku utraty pracy, z okresem 3 miesięcy na znalezienie nowego zatrudnienia bez utraty statusu, wydłużanym do 6 miesięcy po 2 latach ciągłego zatrudnienia. Dodatkowo, posiadacz Niebieskiej Karty z innego państwa członkowskiego UE może po 12 miesiącach legalnej pracy ubiegać się o przeniesienie uprawnień do Polski. Zmiany te przyspieszają proces i ułatwiają mobilność specjalistów na unijnym rynku pracy.

Dokumenty i wymagania w praktyce

Mimo uproszczeń cudzoziemcy z wysokimi kwalifikacjami muszą spełnić określone wymagania formalne. Do wniosku należy dołączyć komplet dokumentów, takich jak:

• umowa o pracę lub oferta zatrudnienia na co najmniej 6 miesięcy,
• dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe lub wykształcenie wyższe,
• potwierdzenie wysokości wynagrodzenia zgodnego z ustawowym minimum,
• dokumenty tożsamości oraz fotografie spełniające wymogi paszportowe,
• dowód uiszczenia opłaty skarbowej.

Powyższe dokumenty są podstawą oceny wniosku przez organ administracji. Warto pamiętać, że nowe przepisy dają urzędom możliwość uproszczonej weryfikacji, ale brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów wydłuży procedurę. W wielu przypadkach pomoc kancelarii prawnej w uzyskaniu Niebieskiej Karty UE dla pracownika okazuje się istotnym wsparciem, pozwalającym uniknąć błędów formalnych i przyspieszyć rozpatrzenie sprawy.

Konsekwencje i znaczenie zmian dla rynku pracy

Nowe przepisy mają znaczenie nie tylko dla cudzoziemców, ale również dla polskich przedsiębiorców. Łatwiejszy dostęp do wysoko wykwalifikowanych specjalistów zwiększa konkurencyjność gospodarki i wspiera rozwój sektorów wymagających nowoczesnych kompetencji. Blue Card Polska w nowej formule daje też większe poczucie stabilności cudzoziemcom – karta wydawana jest na okres do 3 lat z możliwością przedłużenia. Ułatwiono również przenoszenie uprawnień w ramach UE, dzięki czemu Polska staje się atrakcyjnym krajem dla specjalistów rozważających karierę zawodową w Europie.

Szybkie podsumowanie – Niebieska Karta UE 2025

• Od 1 czerwca 2025 obowiązują zmiany w procedurze Niebieskiej Karty UE.
• Obniżono próg wynagrodzenia do 120% średniej, a w zawodach deficytowych do 100%.
• Cudzoziemcy muszą posiadać wysokie kwalifikacje lub doświadczenie zawodowe.
• Procedura obejmuje krótszy czas rozpatrzenia – maksymalnie 90 dni.
• Blue Card Polska daje stabilne zatrudnienie i ułatwia mobilność w UE.
• Dokumenty można składać w dużej mierze w formie elektronicznej.