Likwidacja testu rynku pracy – co to oznacza dla pracodawców?

Od czerwca 2025 roku z polskiego systemu prawnego usunięto test rynku pracy, który przez lata stanowił obowiązkowy etap przy zatrudnianiu cudzoziemców.

Dotychczas pracodawca musiał uzyskać informację starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych na rynku lokalnym, zanim mógł zatrudnić obcokrajowca. Likwidacja tego wymogu wprowadza istotne uproszczenie zatrudnienia obcokrajowców, przyspieszając procedury i zmniejszając obciążenia administracyjne. Warto sprawdzić, co zmiana oznacza w praktyce i jakie nowe obowiązki pozostają po stronie pracodawców. Czytaj dalej, aby poznać szczegóły dotyczące nowych regulacji.

Kogo dotyczą zmiany i dlaczego test został zniesiony?

Zniesienie testu rynku pracy dotyczy wszystkich pracodawców zatrudniających obywateli państw trzecich, czyli spoza UE, EOG i Szwajcarii. Reforma była odpowiedzią na sygnały z rynku pracy, gdzie długotrwałe procedury ograniczały dostęp do pracowników w sektorach z deficytem kadrowym. Dotychczasowe rozwiązanie było postrzegane jako przestarzałe i mało efektywne – często generowało dodatkowe opóźnienia, a w praktyce nie spełniało swojej roli. Zmiana ma ułatwić i przyspieszyć zatrudnianie cudzoziemców, jednocześnie zwiększając atrakcyjność Polski jako miejsca pracy dla specjalistów i pracowników fizycznych. Nadal jednak pracodawcy muszą spełniać inne wymogi formalne, w tym dotyczące legalizacji pobytu oraz minimalnych warunków zatrudnienia.

Jak wygląda procedura zatrudniania cudzoziemców po reformie?

Po likwidacji testu rynku pracy procedura została uproszczona – pracodawcy nie muszą już uzyskiwać opinii starosty, a proces składania wniosków o zezwolenia na pracę lub wpisu oświadczenia do ewidencji został skrócony. Dokumentacja obejmuje obecnie przede wszystkim: umowę pisemną z cudzoziemcem, potwierdzenie legalnego pobytu oraz wymagane załączniki (m.in. kopię paszportu, dokumenty kwalifikacyjne, dowód uiszczenia opłaty). Dzięki rezygnacji z testu procedury administracyjne stały się bardziej przejrzyste i przewidywalne, a czas oczekiwania na decyzje został istotnie skrócony. Warto jednak pamiętać, że organy kontrolne – Państwowa Inspekcja Pracy czy Straż Graniczna – nadal szczegółowo weryfikują legalność zatrudnienia, a za naruszenia grożą surowe sankcje.

Jakie są konsekwencje zmian dla przedsiębiorców?

Reforma zniosła jeden z najbardziej czasochłonnych etapów, ale równocześnie wprowadziła wzmocnione mechanizmy nadzoru. Pracodawcy powinni szczególnie zwrócić uwagę na obowiązki dokumentacyjne, aby uniknąć zarzutu nielegalnego zatrudnienia. Do najważniejszych konsekwencji i wyzwań należą:

• przyspieszenie procedury zatrudnienia cudzoziemców dzięki rezygnacji z testu rynku pracy,
• większa odpowiedzialność pracodawcy za weryfikację dokumentów pobytowych i umów,
• konieczność przechowywania pełnej dokumentacji w formie elektronicznej,
• ryzyko dotkliwych kar finansowych w przypadku stwierdzenia naruszeń,
• intensyfikacja kontroli prowadzonych przez organy państwowe.

Zmiany oznaczają, że z jednej strony przedsiębiorcy zyskali na szybkości i prostocie procedur, ale z drugiej – muszą lepiej zadbać o wewnętrzne procedury i zgodność z przepisami.

Co dalej dla polskiego rynku pracy?

Likwidacja testu rynku pracy to krok w kierunku otwarcia polskiego rynku na większą liczbę obcokrajowców. Ułatwienia mają szczególne znaczenie w branżach deficytowych, takich jak budownictwo, logistyka czy opieka zdrowotna. Jednocześnie zaostrzone kontrole mają zapobiegać nadużyciom i przypadkom zatrudnienia bez wymaganych zezwoleń. W praktyce oznacza to konieczność równowagi – pracodawcy zyskują szybszy dostęp do pracowników, ale nie mogą zaniedbywać formalności, które wciąż są podstawą legalności zatrudnienia.

Szybkie podsumowanie – likwidacja testu rynku pracy

• Od czerwca 2025 r. zniesiono test rynku pracy dla zatrudniania cudzoziemców.
• Pracodawcy nie muszą już uzyskiwać opinii starosty przed zatrudnieniem obcokrajowca.
• Procedura zatrudnienia cudzoziemców została skrócona i uproszczona.
• Zwiększono obowiązki dokumentacyjne i kontrolne po stronie pracodawców.
• Organy państwowe intensyfikują kontrole legalności zatrudnienia.
• Uproszczenie zatrudnienia obcokrajowców dotyczy wszystkich branż z deficytem kadrowym.